1 - Définition (rappel)

La Gestion Électronique Documentaire (GED) est une solution logicielle permettant la gestion (archivage, stockage) d'un  document numérique

Un document numérique est une représentation de l'information consultable à l'écran d'un appareil électronique, à l'inverse d'un document papier qui est un document physique palpable.

La Gestion Électronique Documentaire s'adresse prioritairement aux Entreprise : archivage et stockage simple permettant de faire, entre autre une économie substantielle, notamment grâce à l'absence de location d'espace pour le stockage des archives mais,

La Gestion Électronique Documentaire s'adresse aussi bien aux entreprises qu'aux personnes psysiques :
• d'une part parce que la loi obligent les entreprises (comptabilité...), et les particuliers à détenir les documents physiques,
• d'autre part parce qu'au cours d'une vie la masse des documents s'amoncelant cette situation devient difficilement physiquement gérable,
• enfin parce qu'en mettant en place une GED, s'est se prémunir contre le risque de perte (incendie, inondation etc...), pour peu que les documents numérisés soient entreposés dans un lieu sécurisé.